CompTech - Konversi pengolah kata dan ukurannya

Walaupun memori (internal dan eksternal) sekarang murah dan banyak macamnya, efisiensi tetap dibutuhkan dalam kondisi tertentu dimana kapasitas media penyimpanan telah terbatas.

Dengan menggunakan:

1. OpenOffice.org 1.1.5 (status: gratis, open source, versi stabil)
2. OpenOffice.org 2.0.1 (gratis, open source, belum stabil)
3. MS Word 2002 SP3 (berbayar, lisensi Campus Agreement)

• masing-masing batas tepi: 2 cm
• huruf standar: Arial ukuran 12
• PDF Creator 0.9.0 (gratis, open source)
• sistem operasi Windows XP Home Edition versi 5.1 SP2 (berlisensi),

saya melakukan uji coba sederhana untuk mengetahui ukuran (kilobita/kilobyte/kb) penyimpanan suatu berkas (file) teks.

Pada Windows Explorer, ukuran penyimpanan berkas kosong dengan format MS Word 97/2000/XP terbaca:

1. tes_1.doc; 8 kb
2. tes_2.doc; 8 kb
3. tes_3.doc; 20 kb

Dengan contoh teks menggunakan kopi-pasta/copy-paste Shortcut Keys for OpenOffice.org Writer 1.1.5, disimpan dalam format .doc:

1. tes_4.doc; 37 kb
2. tes_5.doc; 33 kb
3. tes_6.doc; 55 kb
   

Dengan teks yang sama, berkas disimpan dalam format standar masing-masing:

1. tes.sxw; 10 kb
2. tes.odt; 14 kb
3. tes.doc; 55 kb
   

Dengan teks yang sama, konversi ke format PDF dengan built-in PDF OpenOffice.org:

1. tes_1.pdf; 74 kb
2. tes_2.pdf; 97 kb
3. MS Word tidak memiliki konversi PDF built-in
   

Dengan teks yang sama, konversi ke format PDF dilakukan dengan bantuan PDF Creator 0.9.0:

1. tes_4.pdf; 23 kb
2. tes_5.pdf; 24 kb
3. tes_6.pdf; 22 kb
   

Kesimpulan saya: penggunaan OpenOffice.org 1.1.5 cukup efisien dalam penyimpanan berkas.

Saran:

• perlu uji coba dengan teks yang lebih kompleks (tabel, gambar, dll)
• perlu uji coba kompatibilitas dan konversi isi
• perlu uji coba konversi PDF lainnya

Dokumentasi OpenOffice.org dalam Bahasa Indonesia ada di Dokumentasi OpenOffice.org.